des outils de travail collaboratif - part I

Voici donc six outils de travail collaboratif pour commencer notre série avec le "mind mapping".

C'est quoi le "mindmapping" ? Eh bien, même si l'expression est un peu trendy, il s'agit de la mise à plat d'idées en mode visuel, permettant de mieux comprendre les tenants et aboutissants d'une problématique, d'un projet, etc.

Dans la pratique, plusieurs formatages sont adoptés par les éditeurs et bien évidemment, chacun essaie de trouver la meilleure formule (qui sait, le meilleur standard demain ?). En tout cas, il vaut mieux choisir un outil compatible avec les autres, dont le standard est précisément, de ne pas en avoir…

Vous remarquerez l'omniprésence de nos amis anglo-saxons, au sein desquels les Britanniques ne sont généralement pas en reste. Il faut dire que chez les designers anglais que j'ai pu rencontrer, la pratique du "mind mapping" est courante. Beaucoup font preuve d'une méthodologie simple et efficace, sans rougir aucunement de honte face à ce qui se pratique dans l'Hexagone où il semble que le mot "méthode" soit consigné aux oubliettes. Et on est soit-disant dans le pays du cartésianisme…

Premier dans notre série, Bubbl.us permet la création et le partage d'une mind map (gardons le terme anglais) — sous la délicieuse expression de "brainstorming session". Rien de bien sorcier, mais l'interface est sympathique et semble être facile d'usage.

Viens ensuite Comapping.com, dont le propos semble être plus "consistent" et large. Comapping doit en effet ouvrir sur la gestion de projet et intègre non seulement le mind mapping, mais aussi la prise de note, les réunions, la mise en ligne de documents, la réalisation de présentations, etc. En gros, il s'agit d'une véritable suite collaborative, non d'une simple fonctionnalité logicielle. Il existe une version online et une bêta offline.

Nous continuons avec Gliffy.com qui permet de concevoir, dessiner et partager des diagrammes, avec la possibilité, notons-le, de produire de l'UML. Pour les utilisateurs de Dia (dans le monde libre), cela rappellera sans doute quelque chose. En somme, Gliffy est très orienté vers le dessin technique (sans rentrer dans l'équivalent d'un AutoCAD quand même) et les rendus tels que présentés dans les screenshots sont très beaux.

Mind42.com, comprenez "Mind for two" (ouais, au début je me disais : "Encore un remake de la route 66 que je ne connais pas"), offre trois fonctionnalités qu'il ne semble pas si courant de trouver regroupées (voir quand même Mindmeister ci-dessous), à savoir la possibilité d'ajouter des notes, des icônes et des liens web à sa mind map (par ailleurs joliment présentée). L'application fonctionne à partir du navigateur et permet une collaboration a priori souple.

Mindomo.com présente l'intérêt tout particulier de pouvoir exporter les mind maps au format MPX (Microsoft Project Exchange), compatible notamment avec MS Project comme son nom l'indique. Ce format (en version 4.0 aujourd'hui si mes souvenirs et infos sont corrects) est du code ASCII, donc facilement modifiable. Pour celles et ceux qui ont déjà pratiqué MS Project, Mindomo apparaît comme une espèce de couche graphique user-friendly dont les fonctionnalités reprennent les bases que l'on retrouve dans la plupart des logiciels de gestion de projet. On retrouve les "start dates" et "end dates", les "resources", les "durations", les "percentages", les "working days", etc.

Mindmeister.com, pour terminer, c'est la cerise sur le gâteau. Déjà, j'ai beaucoup apprécié l'interface, certes sans grande surprise, mais bien ficelée et efficace. En outre, les fonctionnalités sont assez complètes et sympathiques. On mappe ses idées, puis on ajoute des URL, des notes et des images, y compris celles que l'on peut trouver directement à partir d'une thématique sur Googles Images, ou au sein de pages ou sites (amis du web sémantique, bonjour). On peut ensuite partager le document en ligne et surtout, effectuer un rollback dans l'historique des modifications pour savoir qui a modifié quoi et quand. Pas mal du tout. Et pour conclure, Mindmeister est dispo en iPhone App. Eh bé oui.

Voilà donc pour un tour du propriétaire. À bientôt pour la suite.

tags : travail collaboratif, outils collaboratifs, mind map

mis en ligne : Fri Dec 18 22:02:04 CEST 2009